Książka nadawcza

Aplikacja Książka nadawcza służy do ewidencji korespondencji wychodzącej (w tym
zaadresowanej przy użyciu generatora kodów). Dla każdej wprowadzanej do systemu
przesyłki jest określana masa, a następnie jest ona rejestrowana przy pomocy skanera
optycznych kodów przestrzennych. Rejestracja odbywa się poprzez skanowanie i odczytanie
danych zawartych w znajdującym się na korespondencji kodzie DataMatrix. Następnie
przesyłka jest wyceniana zgodnie z obowiązujących taryfikatorem i frankowana. W
przypadku przesyłek rejestrowanych jest przydzielany numer nadawczy. Może on zostać
wprowadzony przez użytkownika ręcznie lub uzupełniony w sposób automatyczny z
uprzednio zdefiniowanej puli numerów nadawczych. Ostatnim etapem jest drukowanie
książki nadawczej i raportów. Program generatora książki nadawczej jest wyposażony we
własną bazę adresatów.

W przypadku awarii podłączonej do komputera wagi możliwe jest ręczne wprowadzanie
informacji o masie listu do systemu.

Zakres funkcjonalny:

• automatyczne określenie masy przesyłki dla każdego wprowadzanego do
  systemu listu (w przypadku, gdy podłączona jest waga),
• możliwość ręcznego wprowadzania informacji o masie listu do systemu,
• rejestrowanie, na podstawie odczytu przez skaner kodów 2D, zakodowanych
  danych,
• automatyczne wycena przesyłki zgodnie z obowiązującą taryfą pocztową,
  
• generowanie i wydruk Pocztowej książki nadawczej,
  
• generowanie i wydruk zestawienia wysłanych listów,
  
• możliwość szybkiego wyszukiwania adresów według ustalonych kryteriów,
  
• tworzenie archiwum,
  
• statystyka ilości i wartości wysłanej korespondencji,
  
• raporty dotyczące kosztów korespondencji przygotowanej przez działy (ilość
  listów, wartość, podział na listy pod względem kategorii i sposobu wysyłki),
  
• rejestracja listów zwrotnych i potwierdzeń odbioru,
  
• rejestracja czasu wprowadzenia przesyłki,
  
• możliwość importu przesyłek z pliku typu xls programu Ms Excel,
  
• nanoszenie znaku opłaty pocztowej zgodnie z wymaganiami Poczty Polskiej.